確定申告の季節は終わりましたが、個人事業者の方だけでなくお勤めの方も、Suicaなどの電子マネーを利用した交通費などの利用履歴や残高を確認したり、別途一覧表として出力したいケースはあると思います。
Suicaなどの交通用の電子マネーへのチャージの領収書は、『領収書』と書いてはいますが、基本的にお金をチャージした際には、その支払いに対して何もサービスを受けていませんので、その時点で経費として落とすことは出来ません。
チャージの領収書は、カードにお金を預け入れているだけだからです。
電子マネーでの利用分を経費にするためには、利用履歴を保存する必要があります。
Suicaエリア内の駅の「自動券売機」「多機能券売機」を利用して履歴を印刷する方法
古典的で一番ポピュラーな方法ですが、駅の券売機にSuicaを挿入すると「履歴印字」ボタンが表示されるので、そのボタンを押すだけで印字されます。
チャージをする度に印刷すると良いかと思います。
欠点
- 駅の券売機に行かないといけない
- 直近のご利用分最大100件までの印刷(それ以前の印刷は不可)
- 利用から26週間(約5ヶ月)を超えた履歴は印字できない
- 紙での印刷となる
Suicaインターネットサービスを利用する方法
Windowsパソコンから、主にソニー製の非接触のICカードリーダーを用意して利用するサービスです。
利用料などは必要ありません。無料で利用可能です。
利用履歴画面をエクセルなどにコピーペーストすることにより、CSVデータとして利用履歴を保存したり、印刷することも可能です。
欠点
- Felicaポート／パソリなどの非接触のICカードリーダー(ソニー製RC-S380、RC-S370、RC-S360、RC-S330)が必要
- 利用前にサイトで利用登録が必要(メールアドレスも必要)
- 最新のNFCポートソフトウェア（FeliCaポートソフトウェア）をダウンロードとインストールがSONYの公式サイトより必要
- MACパソコンでの利用できない(現在Windows 10 pro 64bitのみ対応)
- ブラウザは、Internet Explorer 11.0 32bitのみ利用可能(今どきIEの32bitだけしか利用できない)
利用可能なSuica
- Suica付きビューカード
- 記名付きSuica
- Suica定期券
- ゆうちょICキャッシュカードSuica
モバイルSuicaを利用する方法
Suicaと携帯電話端末(iPhoneやAndroid)を一体化する『モバイルSuica』を利用し、携帯電話端末にSuicaアプリを入れることにより、パソコンやICリーダーを用意する必要なく、アプリにて履歴や残高を表示することが出来ます。(残念ながらアプリからデータ印刷はできません)
こちらも利用料などは必要ありません。無料で利用可能です。
履歴印字のためには、 そのアプリ画面をスクリーンショットすることにより、物理的に履歴画面を保存し印刷することは出来ます。
だたし、アプリの画面上では６～１０件の履歴しか表示されず、履歴画面をCSVなどのデータに直接落とし込むことは出来ないため、あまりオススメではありません。
クラウド会計ソフトの交通費精算アプリを使用する方法
クラウド会計ソフトのfreee 株式会社やMFクラウドをお使いの方は、交通費精算アプリを使用するとスマートフォンやタブレットに、Suicaをかざすだけで、乗降履歴の明細を自動で取得し、アプリ上からそのまま交通費精算の申請が可能です。(履歴の取り込みは最新20件まで)
無料プランやお試しプランもありますが、その場合にはCSVデータなどでのデータ取り込みは出来ません。
そのほかの「携帯端末やタブレットのアプリ」を利用する方法
お使いの携帯端末に対応したアプリには、Suicaなどの交通電子マネーを取り込んで経費精算するアプリが、有料のものも含めると数多くあります。
これらのアプリを経由して、データをパソコンに送信することにより印刷することが出来ます。
パソコン用のソフトウェア＆非接触ICカードリーダーを利用する方法
MACのパソコンをお使いの方やソニー製以外の非接触ICカードリーダーをお使いの方などは、Suicaインターネットサービスを利用できません。
従って、お使いのパソコンやICカードリーダーに対応した有料ソフトorフリーソフトを利用して、履歴を取り込み印刷する方法です。
例えば、Windowsのみの対応ソフトですが、ICカードリーダー（NTTコミュニケーション製）の公式仕様にリンクがある『非接触ICカード交通費清算書作成システム「たどる君」 』などがあります。(少し古いですが、Windows10対応済)
私もクラウド会計ソフトの利用前は、これを長年使っていました。
読み込んだ交通費情報データを編集できたり、訪問先を追加できたり、複数のカードを読み込んだり、もちろんCSVデータ保存もできたりと、軽いソフトでなかなか使い勝手が良くオススメです。
投稿者プロフィール
- 盛永崇也(東京の神田で開業している税理士/行政書士事務所の代表)
「税務相談/税務顧問や経理経営支援/法人申告・確定申告・給付金申請・相続手続の代行/法人設立や廃業支援や代行」など、法人個人を問わず、お金にまつわる様々なサポートをさせて頂いております。
